LAS OCV´S EN LA ARENA MUNDIAL DEL TURISMO DE REUNIONES.
Las Oficinas de Convenciones y Visitantes (OCV´s),
son oficinas pertenecientes al sector público, se encargan de la promoción,
comercialización y publicidad del destino al que pertenecen, en pocas palabras
manejan la mercadotecnia del destino. Como ya lo había mencionado antes, cada
estado de la república cuenta con una OCV u OCC, ésta última es una Oficina de
Congresos y Convenciones y tiene las mismas funciones que una OCV.
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| Oficinas de Convenciones y Visitantes (ocv) |
La relevancia de las OCV´s recae en que son un pilar importante para la atracción y realización de Turismo de Reuniones en el país, a través de un plan mercadológico y de Relaciones Públicas que busca promover a la ciudad o estado donde se encuentre como un producto turístico, con el propósito de impulsar y posicionar al estado en el segmento de Turismo de Reuniones a nivel nacional pero sobre todo a nivel internacional.
La Importancia del actuar de la OCV u OCC
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| Seminario Turismo de Reuniones |
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| 3er Aniversario PCO Meetings México Salón Estelaris, Fiestamericana Reforma |
Es importante que la OCV se encargue de presentar al destino en los eventos más importantes tanto a nivel nacional como internacional, como lo son las ferias y exposiciones, pues le permite dar a conocer los principales atractivos turísticos del destino así como la infraestructura con la que cuenta su estado para la realización de Turismo de Reuniones, como lo son recintos feriales, centros de convenciones y espectáculos y salones para eventos independientes y/o de los principales hoteles del destino.
Fam Trips y Site Inspection: Claves para el contacto directo con el
destino.
Los Fam Trips (viaje de familiarización) y las Site
Inspection (inspección del sitio), son actividades primordiales para el
conocimiento del destino a través de experiencias vivenciales.
Dentro del plan de trabajo de una OCV u OCC, es
indispensable abarcar estas dos actividades para que turistas nacionales e
internacionales primordialmente viajeros de negocios y organizadores de eventos,
tengan un contacto personalizado con los atractivos turísticos, infraestructura
y servicios que ofrece el destino, para así ofrecerlos a sus clientes.
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| Congreso Nacional de Turismo de Reuniones 2011 Querétaro Centro de Congresos |
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| Fam Trip |
La realización de los Fam Trips y los Site Inspection, son actividades que deben apegarse al presupuesto otorgado a la OCV, independientemente de que sea alto o bajo, son sumamente indispensables para que se lleven a cabo.
Estas actividades están pensadas principalmente
para empresarios del sector privado que se dediquen al rubro de Turismo de
Reuniones (Organizadores Profesionales en Congresos, Convenciones y Viajes de Incentivo).
Pues lo que busca la OCV, es atraer la mayor cantidad de eventos a su destino. La
estrategia que usa es invitar a estas personas (OPC´s) con todos los gastos
pagados, para que experimenten como visitantes distinguidos lo que ofrece el
destino y así poder venderlo con sus respectivas carteras de clientes, a través
de la experiencia vivida.
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| Socios PCO Meetings México |
